בדק בית: 5 דברים שחייבים לבדוק בגני אירועים
החלטתם להתחתן. אמא מייבבת מאושר, החברות מתכננות את מסיבת הרווקות והסטורי מפוצץ בתמונות האירוסין. עכשיו מתחיל הבלאגן שראשיתו בבחירת אולם האירועים. משם ייקבע התאריך וכל השאר. ריכזנו עבורכם חמישה דברים שאתם חייבים לבדוק לפני שאתם סוגרים תאריך
מערכת מתחתנים
18.4.2021
רישיון עסק ואחריות
נתי ועקנין מארגן חתונות מירושלים מספר על זוגות שחתמו על חוזה, שילמו את המקדמה וכשהגיעו ביום הגדול לאירוע גילו שהמקום נטוש. "זה נדיר, אבל קרה. לרוב פשוט מודיעים לזוג שהאירוע מבוטל. לכן הדבר הראשון הוא לוודא שהאולם מחזיק באישורים וברישיונות הרלוונטיים: רישיון עסק, תעודות ביטוח כולל צד ג', כיבוי אש, משטרה. כשרות".
מתכננים כל הדרך אל הכסא. צילום: שאטרסטוק
חנייה
"אנשים לא חושבים על זה", אומר נתי ועקנין, "אבל אם אין חנייה מסודרת, האורחים יגיעו עצבניים לאירוע. חשוב לבדוק שיש מספיק מקומות חנייה לאורחים שלכם ורצוי שגן האירועים יציב מכוון תנועה כדי להקל על מציאת החנייה. חובה לוודא שהדרך מהחנייה לאולם האירועים נגישה ונוחה ואיננה מלאה בשלוליות בחורף או בקוצים ואבק בקיץ. אתם לא רוצים שהדודה שקנתה נעלי עקב במיוחד לאירוע שלכם תיכנס עם העקב שבור, מלוכלך או גרוע מכך – תחליק בדרך... לא משנה כמה השקעתם באירוע, היא, לא תשכח לכם את זה לעולם".
תשתיות
בין אם אתם מתחתנים בקיץ או בחורף, וודאו כי המקום מספק פתרונות יעילים למזג האויר – חימום בחורף, במיוחד באזורי קבלת הפנים וליד השולחנות וקירור בקיץ. "רדו לרזולוציות נמוכות", ממליץ נתי ועקנין, "בקיץ תבדקו אם המקום מרוסס נגד יתושים ומזיקים אחרים. אורחים מתגרדים עלולים ליהנות פחות. אל תשכחו לבדוק היכן ממוקמת ההגברה, האם היא מרוכזת ברחבת הריקודים. אתם לא רוצים שסבא וסבתא יהפכו חירשים כשהם עדיין אוכלים את הדג. ואם כבר סבא וסבתא, בדקו את התאורה. אולמות רבים לא מציבים תאורה חזקה מספיק באזור השולחנות והאורחים המבוגרים מתקשים לראות מה הם אוכלים".
סוף אירוע מושלם במחשבה תחילה. צילום: שאטרסטוק
ניקיון, סדר ושירות
כסאות מתקלפים, לכלוך במטבח ושירותים מזוהמים, ודאי שלא כלולים בחלום שלכם. "הכי טוב להגיע לאולם בזמן אירוע", מציע נתי ועקנין. "תיכנסו לחדר השירותים, הציצו למטבח. וודאו שהצוות עם כובעים וכפפות ושהמטבח מבריק. בדקו שהשולחנות מרווחים, שאין לכלוך באזור האכילה. שהבר גדול מספיק". ועקנין מסביר כי ישנם אולמות המנסים לחסוך בכוח אדם על חשבון האורחים, עובדה היוצרת אי סדר. "כשאתם מגיעים לאירוע התבוננו אם יש מספיק אנשי צוות ביחס לכמות האורחים. בשולחנות למשל חשוב לבדוק שיש לפחות מלצר אחד על 24 אורחים, אחרת, השירות יהיה לקוי".
האוכל
גם כאן, אין כמו החוויה עצמה. ועקנין ממליץ להתנהג כבלשים ובשעת האירוע בו אתם מבקרים תשאלו את האורחים מה דעתם על האוכל. "חשוב לראות אם האוכל מוגש בצורה אסתטית, ובעיקר האם האורחים נהנים או מקטרים".
ישנם עוד נושאים רבים לבדיקה: הספקים אותם מציע המקום, מה כולל דיל ה"הכל כלול" ומהם הצ'ופרים המובטחים, שעות האירוע ומגבלות הרעש, קרבת אולם האירועים למרבית האורחים, נגישות וכמובן - עמידה בתקציב שלכם. "אל תסתפקו באמירות כמו – אם לא ירד גשם נעשה לכם חופה בחוץ, אם תחרגו קצת מהשעה לא נחייב אתכם או – אל תדאגו, נפנק אתכם באקסטרות. תבקשו שהכל יהיה כתוב בחוזה, כולל עיצוב, מפרט מלא של הבר, מזון, החזרת כסף במקרה של סגר ובכלל, כל מה שסיכמתם", מזהיר ועקנין. אז תקשיבו לנתי ועקנין. השמחה שאחר כך, מובטחת.
כתבות נוספות שיעניינו אותך
29.1.2023
רני זהר
מתנות לחתן שהוא בוודאות ישמח לקבל
החתונה מתקרבת ואת חושבת להפתיע אותו בבוקר היום המרגש שלכם עם מתנה? אתם ההורים של הכלה ורוצים להתחבר ולשמח את החתן? 10 מתנות לחתן שהוא בטוח יאהב01.1.2023
רני זהר
חתונה אזרחית בדרך שלכם – המדריך המלא
כל מה שאתם צריכים לדעת על חתונה אזרחית – מה מעמדה בישראל, איפה כדאי להתחתן ומה קורה אם חלילה רוצים להתגרש? כל התשובות לפניכם26.3.2019
מערכת זאפ מתחתנים
משבוע האופנה לשבירת הכוס: השראות לחתונות קיץ 2019
עונת חתונות הקיץ כבר בפתח, סגרתם אולם, איפור ושיער אבל לא החלטתם מה תלבשו? קבלו השראה ללוק המושלם לחתונה שלכם05.4.2020
מערכת מתחתנים
Ma Ma Ma My Corona: מצעד שירי החתונה הגרועים ביותר
בצעידה לחופה, בשבירת הכוס וברחבת הריקודים – אלה הם השירים שממש לא כדאי שיושמעו בחתונה שלכם.12.1.2023
רני זהר
זר כלה מפרחי חורף עדינים
זר כלה לחורף – איך תרכיבי את הזר המושלם, שלא רק ירגש אותך אלא גם יורכב מפרחים שמתאימים לעונה הקרה?12.2.2022
אורלי בויום
חליפות חתן – מה הסגנונות המובילים היום?
איזה מין חתן אתה, של בלייזר שחור וקלאסי או של חליפה צבעונית וטרנדית? חיפשנו את מיטב חליפות החתן ל- 2022, כדי שתיראו הכי יפים וטרנדיים שיש ביום השמח בחייכם.30.10.2019
מערכת מתחתנים
חינניות: המפורסמות שחגגו חינה - בגדול
שנת 2019 היתה השנה שבה מפורסמות ארצנו אימצו רשמית את טרנד החינה והפיקו אירועים מהממים שבטוח יעשו לכם חשק. אז מי דפקה הופעה הורסת, מי הביאה את בל אגם להרים לה ומי שילבה את חגיגות החינה עם טקס הפרשת חלה מפואר? כל התשובות - וההשראות - בפנים07.7.2022
מערכת זאפ מתחתנים