בדק בית: 5 דברים שחייבים לבדוק בגני אירועים - הפקת אירוע - מתחתנים menumain-menu-usersearchmenu_xaccessibilityנגישותcategoriesgaleriessitestoolsgeneralgoogle-playapp-storefacebookpinteresttwittersocial_instagramSite-By-NGsoft right-arrow right-arrow facebookpinterest
בדקנו וגילינו שהרבה יותר נוח להשתמש באתר כשהטלפון במצב מאונך.
סיבוב קטן ימינה ואנחנו איתך!
נגישות
נגישות

בדק בית: 5 דברים שחייבים לבדוק בגני אירועים

החלטתם להתחתן. אמא מייבבת מאושר, החברות מתכננות את מסיבת הרווקות והסטורי מפוצץ בתמונות האירוסין. עכשיו מתחיל הבלאגן שראשיתו בבחירת אולם האירועים. משם ייקבע התאריך וכל השאר. ריכזנו עבורכם חמישה דברים שאתם חייבים לבדוק לפני שאתם סוגרים תאריך

הפקת אירוע

רישיון עסק ואחריות

נתי ועקנין מארגן חתונות מירושלים מספר על זוגות שחתמו על חוזה, שילמו את המקדמה וכשהגיעו ביום הגדול לאירוע גילו שהמקום נטוש. "זה נדיר, אבל קרה. לרוב פשוט מודיעים לזוג שהאירוע מבוטל. לכן הדבר הראשון הוא לוודא שהאולם מחזיק באישורים וברישיונות הרלוונטיים: רישיון עסק, תעודות ביטוח כולל צד ג', כיבוי אש, משטרה. כשרות".

בדק בית: 5 דברים שחייבים לבדוק בגני אירועים, הפקת אירוע, 1מתכננים כל הדרך אל הכסא. צילום: שאטרסטוק

חנייה

"אנשים לא חושבים על זה", אומר נתי ועקנין, "אבל אם אין חנייה מסודרת, האורחים יגיעו עצבניים לאירוע. חשוב לבדוק שיש מספיק מקומות חנייה לאורחים שלכם ורצוי שגן האירועים יציב מכוון תנועה כדי להקל על מציאת החנייה. חובה לוודא שהדרך מהחנייה לאולם האירועים נגישה ונוחה ואיננה מלאה בשלוליות בחורף או בקוצים ואבק בקיץ. אתם לא רוצים שהדודה שקנתה נעלי עקב במיוחד לאירוע שלכם תיכנס עם העקב שבור, מלוכלך או גרוע מכך – תחליק בדרך... לא משנה כמה השקעתם באירוע, היא, לא תשכח לכם את זה לעולם".

תשתיות

בין אם אתם מתחתנים בקיץ או בחורף, וודאו כי המקום מספק פתרונות יעילים למזג האויר – חימום בחורף, במיוחד באזורי קבלת הפנים וליד השולחנות וקירור בקיץ. "רדו לרזולוציות נמוכות", ממליץ נתי ועקנין, "בקיץ תבדקו אם המקום מרוסס נגד יתושים ומזיקים אחרים. אורחים מתגרדים עלולים ליהנות פחות. אל תשכחו לבדוק היכן ממוקמת ההגברה, האם היא מרוכזת ברחבת הריקודים. אתם לא רוצים שסבא וסבתא יהפכו חירשים כשהם עדיין אוכלים את הדג. ואם כבר סבא וסבתא, בדקו את התאורה. אולמות רבים לא מציבים תאורה חזקה מספיק באזור השולחנות והאורחים המבוגרים מתקשים לראות מה הם אוכלים".

בדק בית: 5 דברים שחייבים לבדוק בגני אירועים, הפקת אירוע, 2סוף אירוע מושלם במחשבה תחילה. צילום: שאטרסטוק

ניקיון, סדר ושירות

כסאות מתקלפים, לכלוך במטבח ושירותים מזוהמים, ודאי שלא כלולים בחלום שלכם. "הכי טוב להגיע לאולם בזמן אירוע", מציע נתי ועקנין. "תיכנסו לחדר השירותים, הציצו למטבח. וודאו שהצוות עם כובעים וכפפות ושהמטבח מבריק. בדקו שהשולחנות מרווחים, שאין לכלוך באזור האכילה. שהבר גדול מספיק". ועקנין מסביר כי ישנם אולמות המנסים לחסוך בכוח אדם על חשבון האורחים, עובדה היוצרת אי סדר. "כשאתם מגיעים לאירוע התבוננו אם יש מספיק אנשי צוות ביחס לכמות האורחים. בשולחנות למשל חשוב לבדוק שיש לפחות מלצר אחד על 24 אורחים, אחרת, השירות יהיה לקוי".

האוכל

גם כאן, אין כמו החוויה עצמה. ועקנין ממליץ להתנהג כבלשים ובשעת האירוע בו אתם מבקרים תשאלו את האורחים מה דעתם על האוכל. "חשוב לראות אם האוכל מוגש בצורה אסתטית, ובעיקר האם האורחים נהנים או מקטרים".

ישנם עוד נושאים רבים לבדיקה: הספקים אותם מציע המקום, מה כולל דיל ה"הכל כלול" ומהם הצ'ופרים המובטחים, שעות האירוע ומגבלות הרעש, קרבת אולם האירועים למרבית האורחים, נגישות וכמובן - עמידה בתקציב שלכם. "אל תסתפקו באמירות כמו – אם לא ירד גשם נעשה לכם חופה בחוץ, אם תחרגו קצת מהשעה לא נחייב אתכם או – אל תדאגו, נפנק אתכם באקסטרות. תבקשו שהכל יהיה כתוב בחוזה, כולל עיצוב, מפרט מלא של הבר, מזון, החזרת כסף במקרה של סגר ובכלל, כל מה שסיכמתם", מזהיר ועקנין. אז תקשיבו לנתי ועקנין. השמחה שאחר כך, מובטחת.


כתבות נוספות שיעניינו אותך

אילוסטרציה/שאטרסטוק/אל תוותרי על שמלת חלומותייך
טאץ' של פורים לכלות שלא מפחדות לאתגר את הסטייל, תכשיטים ואקססוריז
הזדמנות שנייה: מתחתנים נכון פרק ב', המדריך לתכנון חתונה
נסיה. צילום אסף ביץ
צילום: דניאל - stravo
איפור של ריקי פרץ (צילום: יח"צ)
ואחת לשנה הבאה: מצעד חתונות העשור של המפורסמים, חתונות וסלבס
N.B.O חליפות חתן (צילום: באדיבות המקום)