זה לא נעים לראות אולם סגור: אז מה עושים?
כליף והחמאם סגרו את שעריהם והזוגות נותרו חסרי אונים: איך נזהרים מראש? וכיצד מארגנים חתונה בכל זאת?
רון שגב-פינקלמן
07.3.2018
כעת הם נותרו עם אולמות סגורים, מינוס בתקציב ועוגמת נפש אחת גדולה. מה חשוב לבדוק לפני שחותמים על חוזה עם אולם האירועים? מדוע כדאי לבטח? ואיך מארגנים חתונת בזק?
- לכל האולמות וגני האירועים
- למבצעים שווים
- מארגנת החתונות של 'מתחתנים'
שימו לב לאותיות הקטנות בהסכם וקראו אותן היטב! חשוב לוודא, כי החוזה, אשר מנוסח לרוב בצורה אחידה מטעם האולם, כולל את ההתחייבות של האולם לספק לכם את הציוד, האוכל, אנשי המקצוע שבחרתם, ובכלל זה: התפריט, המשקאות, סידורי חניה בכניסה לאולם, שירותי אבטחה, מערכת הגברה וכד'. כדאי להסכים על פיצוי מוסכם, כאשר קיים פער בין מה שהוזמן לבין מה שהתקבל בפועל באירוע.
לא פחות חשוב, ולראייה המקרה לעיל, הוא לבדוק מה קובע ההסכם בנוגע לאפשרות של ביטול חתונה מצד האולם, ולא פחות חשוב מצד בני הזוג - האם תצטרכו לשלם קנס? מהו המועד האחרון שבו תוכלו לבטל מבלי לשאת בעלות המלאה של האירוע? האם תקבלו את המקדמה בחזרה? כמו כן, בררו עם אולם האירועים באשר לביטוח שיש להם במקרה של ביטול האירוע מצדם.
העלות הגבוהה של החתונה מחייבת אתכם לשקול רכישת פוליסת ביטוח לחתונה, ושלא נדע מצרות. נכון זה נשמע קצת מרתיע והמחשבה הישראלית של 'יהיה בסדר' מיד מתגנבת ומרגיעה, אבל כדאי לנשום עמוק ולהיערך מראש גם לאפשרות הזו, אחרי הכל אתם משקיעים את מיטב כספכם באירוע המשמח הזה ולא מדובר בסכום פעוט. פוליסת ביטוח חתונות קיימת במספר וריאציות והביטוח תקף עד צהריי היום למחרת האירוע.
הפיצוי בכל וריאציה הוא כספי בלבד. כלומר, הפוליסה לא תדאג לכם למקום חלופי לאירוע אם האולם פשט את הרגל, ולא תספק לכם צלם חלופי לצלם שלא הגיע וכו'. אלא, תחזיר לכם את הכספים שהוצאו בפועל, בכפוף לתנאי הפוליסה שבחרתם. כמו כן, הפוליסה אינה מפצה על עגמת נפש אלא על הוצאות כספיות בלבד.
הנזק נעשה – איך ממשיכים מכאן?
אז שמלת הכלה מוכנה, האורחים הוזמנו ואפילו מתנות לאורחים כבר נקנו - איך ממשיכים מכאן למרות סגירת האולם? ראשית לוקחים נשימה עמוקה וממשיכים באנרגיות טובות. אנחנו שמחים לבשר לכם הוא שחתונת 'בזק' כזו שמאורגנת במהרה ותוך זמן קצר, היא חתונה זולה יותר. כעת פנו לאולמות וגנים שחשבתם עליהם כאופציה, טרם הסגירה עם האולם הספציפי הזה ושתפו אותם בבעיה. תתפלאו, אבל בעלי אולמות רבים מגלים אמפתיה במקרים אלו ויש סיכוי שילכו לקראתכם ויסייעו לכם לסגור את האירוע בזמן. אופציה נוספת היא לחפש תאריכים אחרונים לסגירת אירוע שמציעים אולמות אירועים שלא הצליחו ל'מלא חורים' ביומן ולכן מראש האופציה זולה יותר. בנוסף, עקבו אחרי קבוצות הפייסבוק הייעודיות, לעיתים יש הצעות של זוגות שביטלו, מסיבה זו או אחרת, את החתונה שלהם ונותרו עם תאריך ומקום פנוי.
במקביל חשבו – על מה אתם יכולים לוותר בהתראה קצרה זו ועל מה לא? כמה אורחים בדיוק יש לכם/הזמנתם וכמה יגיעו באמת? בקשו סיוע ממפיק חתונות או ממארגנת החתונות שלנו (חינם) בארגון מהיר ויעיל וסגירת כל הקצוות.
זריקת עידוד: סגירת אירוע ב'דקה האחרונה' מוזילה עלויות בעד 30% !
*קרדיט תמונות: Thinkstock
כתבות נוספות שיעניינו אותך
31.12.2019
מערכת מתחתנים
ואחת לשנה הבאה: מצעד חתונות העשור של המפורסמים
חתונות של סלבז תמיד מרגשות, אבל כשהגיע הזמן לסכם עשור שלהן - על אחת כמה וכמה; אז מי שיחקו לנו עם הלב עד הסוף הטוב, מי הכתיבו טרנדים ואת החתונות של מי בחיים לא נשכח? מצעד סיכום עשור חגיגי11.3.2024
מערכת מתחתנים
אירועים אינטימיים – "בית" מציע אירועים אינטימיים עם היקרים לכ
"בית" הוא המקום המושלם לאירועים קטנים וייחודיים - הנה כל מה שחשוב שתדעו על המקום18.2.2022
אורלי בויום
צילומי טראש זוגיים לחתונה – המדריך המלא לטראש שלכם
הכל על צילומי טראש זוגיים - מתי מצלמים ואיפה? למה צריך צילומי טראש מיוחדים ולמה דווקא ׳בראשית׳? קבלו את המדריך המלא לעולם הטראש, מים המלח ועד לחרמון29.1.2023
רני זהר
מתנות לחתן שהוא בוודאות ישמח לקבל
החתונה מתקרבת ואת חושבת להפתיע אותו בבוקר היום המרגש שלכם עם מתנה? אתם ההורים של הכלה ורוצים להתחבר ולשמח את החתן? 10 מתנות לחתן שהוא בטוח יאהב26.3.2019
מערכת זאפ מתחתנים
משבוע האופנה לשבירת הכוס: השראות לחתונות קיץ 2019
עונת חתונות הקיץ כבר בפתח, סגרתם אולם, איפור ושיער אבל לא החלטתם מה תלבשו? קבלו השראה ללוק המושלם לחתונה שלכם14.1.2018
רון שגב-פינקלמן
אל תפספסו: יריד מעצבי נעליים
יריד "הקולקטיב" מציע אירוע אופנה יזמי שווה ביותר!12.1.2023
רני זהר
זר כלה מפרחי חורף עדינים
זר כלה לחורף – איך תרכיבי את הזר המושלם, שלא רק ירגש אותך אלא גם יורכב מפרחים שמתאימים לעונה הקרה?11.4.2022
מערכת זאפ מתחתנים