אירועים עסקיים וימי גיבוש לעובדים - איך עושים את זה?
רעיונות לפעילויות לימי גיבוש ואירועים עסקיים
רון שגב-פינקלמן
20.7.2015
אתם רוצים לתכנן יום גיבוש לעובדים, או אירוע עסקי ומתלבטים איזו פעילות תתאים? איך לקבוע את אופי האירוע? ואיזה עיצוב יתאים? מירב סדן, מפיקת אירועים, מספקת לכם את התשובות...
ענף האירועים הוא גדול ומורכב, וישנם סוגים שונים של אירועים, כדי להתמצות בו צריך לצבור הרבה ניסיון בשטח. בדיוק לשם כך, פנינו אל מירב סדן - ניהול והפקת אירועים, מפיקת אירועים מזה 10 שנים, ושאלנו אותה:
כיצד את קובעת את אופי האירוע?
בזכות ההיכרות עם האומנים והיציאה להפקות שטח גיליתי את העולם של אירועים עסקיים, שפשוט קסם לי. אני יודעת להתאים את אופי האירוע באופן מדויק ללקוח, בין אם הוא לקוח פרטי או חברה גדולה. כשאני נפגשת עם הלקוח, אני מצליחה לקרוא אותו ולהבין מי הקהל המתארח באירוע ומדמיינת איך האירוע יראה. לאחר מכן, אני מציגה ללקוח מגוון רעיונות שחשבתי עליהם, תוך דגש ושימת לב לצורכי הלקוח, חשוב לציין כי חשיבה מחוץ לקופסא הם קווים שמנחים אותי בתהליך תכנון האירוע בנוסף, אני מקפידה לעבוד בשקיפות מלאה, ודואגת לא לחרוג מהתקציב בו אני נדרשת לעמוד.
צילום: מירב סדן
שורה תחתונה: להתמקד בקהל היעד, להכין רשימת רעיונות, לחשוב מחוץ לקופסא, לעמוד בתקציב.
איך את מחליטה כיצד לעצב את האירוע?
לאחר שהסכמנו על קונספט מסוים אני נעזרת במעצב האירוע שנבחר, לטובת העניין. העיצוב חייב להיות בהתאם לקונספט/הנושא של האירוע ולהדגישו, בין אם זה סידורי פרחים בגוונים מסוימים, בחירת כלים שמתאימים, ריהוט, מפות, נרות וכל מה שיכול להוציא את המיטב מהמעצב היוצר, על מנת להדגיש את הקונספט ולהוסיף את האווירה הנכונה והמתאימה לאירוע. עיצוב נכון של תאורה ברחבי האולם או המרחב אותו בחרנו לקיים את האירוע, חשוב לא פחות, וכמובן: חדשנות ויצירתיות הם המפתח!
שורה תחתונה: עיצוב בהתאם לקונספט/נושא האירוע, תוך שימוש באלמנטים עיצוביים כגון: נרות, פרחים, תאורה וכדומה.
אלו פעילויות מתאימות לערב גיבוש או אירוע עסקי?
בכל אירוע אם זה עסקי, פרטי או גיבוש עובדים חייבים לבחור ולשלב אלמנט ריגוש. לנושא פעילות באירוע אין גבול, והוא נמצא בחדשנות מתמדת, לכן מה שאני עושה, בדרך כלל, זה לשבת עם צוות הקריאטיבי שלי, ובוחנים את כל הפעילויות היצירתיות הקיימות בתחום, הישנות והחדשות ובוחנים מה הכי מתאים לאירוע הספציפי. כמובן שהכל נעשה בשיתוף פעולה מלא של הלקוח.
צילומים: יעקוב ׳חיים שכאלה׳
בסופו של דבר, ככל שהאורחים מבלים יותר באירוע, רמת הריגוש שלהם עולה וכך האירוע הופך למוצלח ו'מדובר'. דוגמות מעניינות לפעילויות כאלו: מופעים מפתיעים (הקהל לא יודע מי יופיע), מתקני שעשועים ענקיים, משחקים אינטראקטיביים ומאתגרים, סימולטורים (בעיקר לערבי גיבוש) ומתנות קטנות במהלך האירוע. האווירה חייבת להיות טובה ומהנה ולכך מצרפים גם אוכל משובח ומוסיקה טובה, ואין סיבה שהאירוע לא יהיה מעלף!
שורה תחתונה: תפתיעו! ואל תשכחו לתבל בקולינריה משובחת ומוסיקה טובה.
צילום: יוסי גמזו לטובה
כתבות נוספות שיעניינו אותך
11.4.2022
מערכת זאפ מתחתנים
יעדים לירח דבש - חופשות מומלצות במיוחד למאוהבים
ירח הדבש מסמל את התקופה היפה ביותר בזוגיות – במהלכו תתרכזו בעיקר בזמן איכות זוגי, על רקע נופים עוצרי נשימה. מתלבטים לאן לנסוע? לפניכם 10 יעדים מומלצים לירח דבש!05.1.2023
רני זהר
איפור לכלה – הטרנדים המובילים לחורף 2023
מיואשת מלגלול את הפינטרסט? בואי לגלות את הטרנדים המובילים של איפור לכלה בחורף 2023: איזה לוק הכי יתאים לך?29.1.2023
רני זהר
מלוות כלה לעתיד? הנה כל מה שאת צריכה לדעת
מלוות כלה מא׳ ועד ת׳ – המדריך המלא למלווה המתחילה, כולל כל מה שאת צריכה לדעת לקראת תפקיד חייך בתור bridesmaid06.7.2022
מערכת מתחתנים
הסטודיו של יסמין ורסנו מגשים חלומות
בסטודיו של יסמין ורסנו הממוקם בראשון לציון, תופרים מאז 2015 שמלות ייחודיות לכלות מכל הארץ ומהעולם. בכל עונה, נוצרת בסטודיו קולקציה חדשה על בסיס השראות חדשות, לצד תפירה בעיצוב אישי לטעמים משתנים.05.4.2020
מערכת מתחתנים
Ma Ma Ma My Corona: מצעד שירי החתונה הגרועים ביותר
בצעידה לחופה, בשבירת הכוס וברחבת הריקודים – אלה הם השירים שממש לא כדאי שיושמעו בחתונה שלכם.30.10.2019
מערכת מתחתנים
חינניות: המפורסמות שחגגו חינה - בגדול
שנת 2019 היתה השנה שבה מפורסמות ארצנו אימצו רשמית את טרנד החינה והפיקו אירועים מהממים שבטוח יעשו לכם חשק. אז מי דפקה הופעה הורסת, מי הביאה את בל אגם להרים לה ומי שילבה את חגיגות החינה עם טקס הפרשת חלה מפואר? כל התשובות - וההשראות - בפנים01.1.2023
רני זהר
חתונה אזרחית בדרך שלכם – המדריך המלא
כל מה שאתם צריכים לדעת על חתונה אזרחית – מה מעמדה בישראל, איפה כדאי להתחתן ומה קורה אם חלילה רוצים להתגרש? כל התשובות לפניכם07.7.2022
מערכת זאפ מתחתנים