מתכבדים להזמינכם

כשתמצאו משהו - עיצוב, צבע, מוטיב גרפי כלשהו או רעיון שאהבתם, תוכלו לרשום אותם לעצמכם ולבקש מהמעצב לכלול אותם בהזמנה. המעצב שתבחרו יוכל להציע לכם עוד דימויים שיתאימו לרעיון הראשוני. אם לא מצאתם רעיון ואין לכם מושג איך להתחיל - תנו למעצב להציע לכם רעיונות וסגנונות שונים, עד שתמצאו את מה שמתאים לכם מכל הבחינות.

בחירת המעצב
כדאי להיכנס לאתרים של מספר מעצבי הזמנות ובתי דפוס לקבל השראה, ובמקביל לכך שאתם מגבשים רעיון כללי להזמנה, לראות מי מהם יכול לענות על הדרישות ולהתחבר לראש שלכם. כמו בכל תהליך של בחירת ספק, גם כאן חשובות ההמלצות. אתם בוודאי מכירים זוגות שהתחתנו לאחרונה – בידקו אצל מי הם עשו את ההזמנות. לאחר שמצאתם מעצב הזמנות או בית דפוס שאהבתם את הסגנון שלו, קיבעו פגישה. משום שמומלץ לחלק את ההזמנות כחודש מראש, כדאי לקבוע פגישה עם המעצב כחודשיים מראש כדי לא להגיע לרגע האחרון. אם יש לכם אורחים מחו"ל, דאגו לעיצוב ההזמנות אף לפני כן.

שיעורי בית
מה להביא איתכם לפגישה עם המעצב?

* הכינו מראש את הפרטים שאמורים להופיע בהזמנה.
* הביאו איתכם טקסטים מיוחדים (ציטוטים, שירים וכדומה) או תמונות שאתם מעוניינים לשלב בהזמנה, במידה שיש כאלה.
* בידקו את מספר ההזמנות הנחוץ לכם - בערך שני שליש ממספר המוזמנים הסופי. הוסיפו עוד כמה עשרות הזמנות לרזרבה.
* אם תרצו להשתמש במעטפות שהאולם מספק לכם, ו/או אם תרצו לשלב את מפת ההגעה בעיצוב ההזמנה – הביאו גם אותן.

 

מה לכתוב בהזמנה?

* שמות הכלה והחתן, שמות ההורים ושמות המשפחה של שני הצדדים. נהוג לכתוב את שם הכלה לפני שם החתן (וכנ"ל את שמות האמהות לפני שמות האבות, בגישת הליידיז פירסט), ואם ההזמנה סימטרית – את שמות הורי הכלה מתחת לשם הכלה, ואת שמות הורי החתן מתחת לשם החתן.
במקרה של הורה שנפטר ניתן לכתוב כך: ישראלה וישראל (ז"ל) ישראלי, או: ישראלה (וישראל ז"ל) ישראלי.
במקרה של הורים גרושים אפשר לכתוב בשורות נפרדות:
ישראל ישראלי
ישראלה ישראלי
או בשורה אחת, עם שם משפחה לכל אחד: ישראל ישראלי וישראלה ישראלי.
* מקום האירוע.
* תאריך עברי ולועזי של החתונה. יש לזכור שהתאריך העברי משתנה עם שקיעת החמה, לכן ברוב המקרים יש לכתוב את התאריך של יום המחרת כפי שמופיע בלוח השנה.
* לוח הזמנים לאירוע: שעת התחלת האירוע, כאשר ניתן לפרט את שעת קבלת הפנים ושעת החופה, ואם זו חתונה הפוכה או חתונה מיוחדת אחרת (חתונת צהריים, חתונה חלבית וכדומה), כדאי לציין זאת.

* אם ייתכן מזג אוויר קריר, כדאי לציין שיש להצטייד בבגדים חמים.
* מספרי טלפון שלכם ושל ההורים וכתובות אי-מייל לאישור השתתפות.
* מפת דרכי הגישה למקום האירוע.

* ניתן להוסיף פתגם או ציטוט מהמקורות או משיר שמדבר אליכם.
* חשוב לבחור בסוג כתב (פונט) שיהיה קריא וברור.

 

תהליך העיצוב
המעצבים מייעצים לא להיות נעולים על העיצוב, אלא לבוא לפגישה בראש פתוח. הפגישה בבית הדפוס או בסטודיו לעיצוב תתחיל בהיכרות אישית ובשאלות מנחות, שייתנו למעצב מידע על האירוע וכן עליכם כזוג: מה אופי האירוע, מהם הצבעים המובילים בעיצוב המקום, לאיזה סגנון אתם מתחברים – קו נקי, סולידי, כפרי, עתיק ונוסטלגי, רועש וצבעוני - כל אלה יילקחו בחשבון גם בעיצוב ההזמנה.
בהמשך הפגישה תוכלו לעיין בקטלוגים הכוללים דוגמאות רבות להזמנות. זה המקום לבקשות המיוחדות שלכם: אם אין הזמנה שהתחברתם אליה, או לחלופין אם חשבתם מראש על רעיון מסוים, תוכלו לשתף את המעצבים ולקבל חוות דעת מקצועית.
אחרי שתמצאו הזמנה שאהבתם, תקבלו תמחור עבורה: עם או ללא מעטפה, נייר פנימי, מדבקה, סרט מיוחד וכדומה. לאחר מכן תבחרו את הנייר, הצבעים והפונטים (הכתב), את הצבעוניות עבור הפרטים השונים בהזמנה, ולא פחות חשוב - את הטקסט שייכתב בה. מעצב טוב ישמיע את דעתו אם פרט בעיצוב או שילוב המרכיבים יחד אינם נראים לו ויסביר מדוע הוא חושב כך, ומומלץ להקשיב לו.
לאחר מספר ימים תקבלו באי-מייל סקיצה להזמנה שבחרתם, אותה תוכלו לבקש לשנות כרצונכם. כשתאשרו סופית את ההזמנה, התהליך יסתיים בהדפסה, ובגימורים השונים שתבקשו (אם ישנם כאלה), כגון הדבקות, סרטים, קיפולים, אריזה ועוד. בדרך כלל התהליך כולו לוקח עד שבוע.
במקרים של הפקת הזמנות מיוחדות ומושקעות יש לקחת בחשבון זמן נוסף לתהליך ההדפסה: אם מעניקים טיפול מיוחד לנייר, כגון הוספת פויל (רדיד אלומיניום), הבלטות או הטבעות, שטנצים (חורים וחיתוכים מיוחדים) ועוד, או לאריזה מיוחדת עבור ההזמנה, כגון שקיות או קופסאות בצורות שונות.
יש גם הליך מקוצר שנעשה בשלט רחוק, אם תחליטו על הזמנת העבודה דרך האינטרנט. זוגות קצרים בזמן ואף כאלה שאינם מתגוררים בארץ יכולים להתרשם מהמבחר ומהסגנונות של ההזמנות ולהזמין בקלות ובמהירות מאתר בית הדפוס. התהליך פשוט: בוחרים את ההזמנה הרצויה, ממלאים את כל הפרטים, ולאחר מספר ימים באים לקחת את המוצר המוגמר. החיסרון הוא שהיחס פחות אישי, לעתים לא כל האפשרויות לעיצובים מוצגות באתר, וכן שהצבעים על מסך המחשב לעתים קרובות שונים מצבעי ההדפסה, מה שעלול להוות מקור לבעיות ועיכובים.
 

סוגים וסגנונות
קיימות שתי שיטות הדפסה להזמנות:
ההדפסה הדיגיטלית, החדישה יותר, נפוצה מאוד בתחום ההזמנות. היתרונות העיקריים שלה הם הדפסה תוך זמן קצר, אפשרות להדפסת כמות קטנה, איכות הדפסה גבוהה ומחיר נמוך יחסית.
הדפסת האופסט הוותיקה יותר, לעומתה, מציעה מגוון רחב יותר של ניירות איכותיים והדפסת טקסט בצבעים מיוחדים. בשיטה זו, ככל שתזמינו כמות גדולה יותר של הזמנות מחירן עשוי לרדת, ויש הטוענים שהדפסת האופסט איכותית יותר מאשר הדפסה דיגיטלית.
בהתאמה, ההזמנות גם נחלקות לשני סגנונות עיצוביים עיקריים:
גלויות - הזמנות צבעוניות, הומוריסטיות או עדינות בעיצובן. הגלויות מודפסות בהדפסה דיגיטלית והמעצבים משקיעים בהן מחשבה רבה כדי שלא ייראו פשוטות.
הזמנות קלאסיות - הזמנות מושקעות יותר, לרוב נפתחות עם הבלטות, ניירות מיוחדים ועיצוב סולידי. לאחרונה יש חזרה לנגיעה הקלאסית, ונראה שהזוגות שבעו מהזמנות בצורת גלויות.
מבחינת חומרים, לאחרונה נכנס לשוק נייר עם ברק מטאלי המשתלב עם עיצוב עדין בצבע אחד בגלל מראהו המיוחד והדומיננטי. לגבי צבעים, הצבע הסגול מאוד פופולרי השנה ושילובו עם הנייר המטאלי מביא לתוצאות מרהיבות.
כמו כן, אחרי כמה שנות רגיעה ניכרת התעוררות בדרישה לנייר ממוחזר, אולי בעקבות המודעות הגוברת להתחממות הגלובלית. לעומת זאת, כשמדפיסים בשיטה הדיגיטלית אין מגוון רב של סוגי נייר לבחירה, וההזמנה תודפס לרוב על נייר עבה ואיכותי בצבעים בהירים, לעתים בעל טקסטורה.
 

צבע - מכיוון שהצבעוניות של ההזמנות תקבע את האווירה של כל ההזמנה, חשוב לקבל תוצאה מושלמת. אם תבחרו לעבוד עם מעצב פרטי, הקפידו שבית הדפוס אליו נשלחות ההזמנות שלכם הוא מקצועי, ושהצבע המתקבל לאחר ההדפסה הוא בדיוק מה שביקשתם. כדאי לבקש דוגמה מודפסת לפני הדפסת כל ההזמנות.
נייר - גם לבחירת הנייר תפקיד חשוב, מכיוון שחלק נכבד מהאווירה מועבר באמצעות הנייר שנבחר להזמנה. כתוצאה מכך, לניירות המיוחדים יש דרישה גבוהה. קיימים ניירות מבריקים, ניירות צבעוניים, ניירות עם טקסטורות, שילובים של ניירות מסוגים שונים, ניירות אקולוגיים ועוד. כדאי להשקיע תשומת לב בבחירה של נייר שיעביר את המסר הנכון, בדיוק כמו העיצוב שעליו.

מוצרים משלימים
הזמנה היא אחד ממספר פריטים, שבעזרת העיצוב הנכון יכולים להשלים סדרת מוצרים, ממש מותג פרטי שלכם עם לוגו אישי שעוצב במיוחד עבורכם. אם רצונכם בכך, הזמינו זאת מהמעצב מבעוד מועד, לדוגמה:
מוצרים משלימים להזמנה: מעטפה או אריזה מיוחדת להזמנה, מדבקות, מגנטים לתזכורת תאריך החתונה, מפת הגעה, כתיבה תמה מיוחדת על המעטפות.
מוצרים באירוע עצמו: כתובה (בנוסח אלטרנטיבי או מסורתי), תפריטים, פתקי הושבה, מתנות הניתנות בסוף האירוע – פרחים, מדבקות, סוכריות דרז'ה, שוקולדים או בלונים שעליהם כתובים שמות בני הזוג בצירוף ברכה.
 

כמות
הדפיסו הזמנות בכמות של 75-60 אחוז ממספר המוזמנים. כך תהיו בטוחים שבידכם מספר הזמנות מספק ולא תצטרכו להנפיק הזמנות נוספות במקרה של אורחים חדשים שנוספו ברגע האחרון.

מתי ולמי לשלוח?
האורחים צריכים לקבל את ההזמנות כחודש לפני האירוע. גם אם מרבית המוזמנים יודעים על החתונה, הם עדיין מצפים להזמנה. אל תשלחו את ההזמנות קרוב מדי למועד האירוע, זה מעיד על חוסר נימוס.
אם יש לכם מוזמנים מחו"ל, שילחו להם את ההזמנה כחודש וחצי לפני האירוע.
כמה מוזמנים חשובים ראוי שיקבלו הזמנה באופן אישי ביד: ראשית, ההורים ואתם - השאירו לכם הזמנה למזכרת. סבא וסבתא, דודים קרובים וחברים טובים ישמחו לקבל הזמנה אישית.
ואם יומיים לפני החתונה נזכרתם בחבר מהעבודה הקודמת או בשכן של ההורים ששכחתם להזמין? מוטב מאוחר מאשר לעולם לא. הרימו טלפון, בשרו על חתונתכם ואף דאגו לתת הזמנה ביד. רגע של חוסר נעימות עדיף על פני המבוכה שתיגרם לכם בהמשך, כשהוא ישמע שהתחתנתם ולא הזמנתם אותו.

 

תודה שבאתם
אפשר לחמם את הלב לאורחים שטרחו והגיעו להשתתף בחתונתכם עם כרטיס תודה, תמונה או רעיון אחר שיבטא את הערכתכם, שיישלח לכל אלה ששמחו איתכם. את כרטיסי התודה אפשר להדפיס עוד בשלב ההזמנות, כך שיקבלו עיצוב דומה. יש לכם כבר את הכתובות של האורחים (מתוך הרשימה), אז לא צריך להתאמץ הרבה. כדאי להשקיע עוד קצת לתת לאורח הרגשה טובה.

 

משפטים נבחרים להזמנה, באדיבות חברי הפורום:
ציטוטים מהתנ"ך:
"אבקשה את שאהבה נפשי" (שיר השירים ג' 2)
"עד שמצאתי את שאהבה נפשי אחזתיו ולא ארפנו" (שיר השירים ג' 4)
"מים רבים לא יוכלו לכבות את האהבה ונהרות לא ישטפוה" (שיר השירים ח' 7)
"ועתה לכה נכרתה ברית אני ואתה והיה לעד ביני ובינך" (בראשית ל"א 44)
"ואהבת עולם אהבתיך" (ירמיה ל"א 3(

ציטוטים משירים:
"עוד מעט כמעט, אנו גוף אחד, את ידך נתת בידי שלי לעד" (אהוד מנור)
"ואיך שלא אפנה לראות, תמיד איתה ארצה להיות" (אריאל זילבר)
"לא חשוב לאן נלך ולא חשוב מה נעשה, העיקר שנעשה זאת רק ביחד זו עם זה" (אילן גולדהירש)
"כמו כלים שלובים אני ואת ביחד, מתמלאים עד קו הלב" (אוהד מנור)
"יש בי אהבה והיא תתעורר ותיגע, יש בי אהבה והיא תנצח" (ארקדי דוכין)
"אני זוכר שיש ידיים שרוצות אותי קרוב, אני יודע שזכיתי לאהוב" (עברי לידר)