אירועים עסקיים וימי גיבוש לעובדים - איך עושים את זה?
רעיונות לפעילויות לימי גיבוש ואירועים עסקיים
רון שגב-פינקלמן
20.7.2015
אתם רוצים לתכנן יום גיבוש לעובדים, או אירוע עסקי ומתלבטים איזו פעילות תתאים? איך לקבוע את אופי האירוע? ואיזה עיצוב יתאים? מירב סדן, מפיקת אירועים, מספקת לכם את התשובות...
ענף האירועים הוא גדול ומורכב, וישנם סוגים שונים של אירועים, כדי להתמצות בו צריך לצבור הרבה ניסיון בשטח. בדיוק לשם כך, פנינו אל מירב סדן - ניהול והפקת אירועים, מפיקת אירועים מזה 10 שנים, ושאלנו אותה:
כיצד את קובעת את אופי האירוע?
בזכות ההיכרות עם האומנים והיציאה להפקות שטח גיליתי את העולם של אירועים עסקיים, שפשוט קסם לי. אני יודעת להתאים את אופי האירוע באופן מדויק ללקוח, בין אם הוא לקוח פרטי או חברה גדולה. כשאני נפגשת עם הלקוח, אני מצליחה לקרוא אותו ולהבין מי הקהל המתארח באירוע ומדמיינת איך האירוע יראה. לאחר מכן, אני מציגה ללקוח מגוון רעיונות שחשבתי עליהם, תוך דגש ושימת לב לצורכי הלקוח, חשוב לציין כי חשיבה מחוץ לקופסא הם קווים שמנחים אותי בתהליך תכנון האירוע בנוסף, אני מקפידה לעבוד בשקיפות מלאה, ודואגת לא לחרוג מהתקציב בו אני נדרשת לעמוד.
צילום: מירב סדן
שורה תחתונה: להתמקד בקהל היעד, להכין רשימת רעיונות, לחשוב מחוץ לקופסא, לעמוד בתקציב.
איך את מחליטה כיצד לעצב את האירוע?
לאחר שהסכמנו על קונספט מסוים אני נעזרת במעצב האירוע שנבחר, לטובת העניין. העיצוב חייב להיות בהתאם לקונספט/הנושא של האירוע ולהדגישו, בין אם זה סידורי פרחים בגוונים מסוימים, בחירת כלים שמתאימים, ריהוט, מפות, נרות וכל מה שיכול להוציא את המיטב מהמעצב היוצר, על מנת להדגיש את הקונספט ולהוסיף את האווירה הנכונה והמתאימה לאירוע. עיצוב נכון של תאורה ברחבי האולם או המרחב אותו בחרנו לקיים את האירוע, חשוב לא פחות, וכמובן: חדשנות ויצירתיות הם המפתח!
שורה תחתונה: עיצוב בהתאם לקונספט/נושא האירוע, תוך שימוש באלמנטים עיצוביים כגון: נרות, פרחים, תאורה וכדומה.
אלו פעילויות מתאימות לערב גיבוש או אירוע עסקי?
בכל אירוע אם זה עסקי, פרטי או גיבוש עובדים חייבים לבחור ולשלב אלמנט ריגוש. לנושא פעילות באירוע אין גבול, והוא נמצא בחדשנות מתמדת, לכן מה שאני עושה, בדרך כלל, זה לשבת עם צוות הקריאטיבי שלי, ובוחנים את כל הפעילויות היצירתיות הקיימות בתחום, הישנות והחדשות ובוחנים מה הכי מתאים לאירוע הספציפי. כמובן שהכל נעשה בשיתוף פעולה מלא של הלקוח.
צילומים: יעקוב ׳חיים שכאלה׳
בסופו של דבר, ככל שהאורחים מבלים יותר באירוע, רמת הריגוש שלהם עולה וכך האירוע הופך למוצלח ו'מדובר'. דוגמות מעניינות לפעילויות כאלו: מופעים מפתיעים (הקהל לא יודע מי יופיע), מתקני שעשועים ענקיים, משחקים אינטראקטיביים ומאתגרים, סימולטורים (בעיקר לערבי גיבוש) ומתנות קטנות במהלך האירוע. האווירה חייבת להיות טובה ומהנה ולכך מצרפים גם אוכל משובח ומוסיקה טובה, ואין סיבה שהאירוע לא יהיה מעלף!
שורה תחתונה: תפתיעו! ואל תשכחו לתבל בקולינריה משובחת ומוסיקה טובה.
צילום: יוסי גמזו לטובה
כתבות נוספות שיעניינו אותך
28.12.2022
רני זהר
ירח דבש בחורף – אקזוטי או מושלג?
ירח דבש בחורף – מצאנו לכם 4 יעדים מדהימים לירח דבש בחורף, החל מהאקזוטי ביותר ועד המושלג07.7.2022
מערכת זאפ מתחתנים
אודאון – חוויה קולינרית שטרם הכרתם
אודאון- גן אירועים בעמק חפר שבשרון, הידוע בזכות הסטייל המוקפד שלו, העיצוב האירופאי הייחודי ובעיקר, האוכל המשובח ואופן ההכנה הייחודי לו, מציב סטנדטים חדשים לאירועי איכות.29.1.2023
רני זהר
מתנות לחתן שהוא בוודאות ישמח לקבל
החתונה מתקרבת ואת חושבת להפתיע אותו בבוקר היום המרגש שלכם עם מתנה? אתם ההורים של הכלה ורוצים להתחבר ולשמח את החתן? 10 מתנות לחתן שהוא בטוח יאהב11.4.2022
מערכת זאפ מתחתנים
יעדים לירח דבש - חופשות מומלצות במיוחד למאוהבים
ירח הדבש מסמל את התקופה היפה ביותר בזוגיות – במהלכו תתרכזו בעיקר בזמן איכות זוגי, על רקע נופים עוצרי נשימה. מתלבטים לאן לנסוע? לפניכם 10 יעדים מומלצים לירח דבש!12.1.2023
רני זהר
זר כלה מפרחי חורף עדינים
זר כלה לחורף – איך תרכיבי את הזר המושלם, שלא רק ירגש אותך אלא גם יורכב מפרחים שמתאימים לעונה הקרה?05.4.2020
מערכת מתחתנים
Ma Ma Ma My Corona: מצעד שירי החתונה הגרועים ביותר
בצעידה לחופה, בשבירת הכוס וברחבת הריקודים – אלה הם השירים שממש לא כדאי שיושמעו בחתונה שלכם.05.1.2023
רני זהר
איפור לכלה – הטרנדים המובילים לחורף 2023
מיואשת מלגלול את הפינטרסט? בואי לגלות את הטרנדים המובילים של איפור לכלה בחורף 2023: איזה לוק הכי יתאים לך?31.12.2019
מערכת מתחתנים